Formació Bonificada per empreses
Aprofitant el crèdit de FUNDAE per formar sense sumar despesa
La formació contínua ja no és només una recomanació, és una necessitat real per a qualsevol organització que vulgui créixer, innovar i mantenir la seva competitivitat. Tanmateix, encara avui moltes empreses desconeixen que poden finançar una gran part, inclús la seva totalitat, mitjançant el crèdit de formació programada per a les empreses. Aquetes son les claus per a que les empreses puguin implementar la seva formació bonificada.
Un recurs que totes les empreses tenen a disposició
La Formació Programada és una eina fonamental per al desenvolupament del talent intern, i destaca pel seu funcionament clar i perfectament regulat. Es tracta d’un sistema gestionat a través de la Fundació Estatal per a la Formación en el Empleo (FUNDAE) i emparat per la normativa estatal vigent, que permet transformar les aportacions que l’empresa i les persones treballadores realitzen a la Seguretat Social en un recurs formatiu directe. En altres paraules, és un crèdit que l’empresa ja genera de manera automàtica, independentment de la seva mida, i que pot utilitzar per impulsar la qualificació professional.
Cada any, totes les organitzacions que cotitzen per formació professional disposen d’un crèdit anual que poden destinar a accions formatives vinculades al seu sector, als seus processos o a les necessitats concretes de les seves persones.
Un aspecte remarcable del sistema és que no cal ser una gran empresa ni comptar amb un departament de formació per beneficiar-se. Les pime hi tenen accés en les mateixes condicions i, a més, disposen del seu crèdit que en funció de les quotes que s’hagin aportat en l’any anterior a les nòmines, en concepte de deduccions per formació professional (FP. El sistema de bonificació està pensat per a asseguraran que qualsevol organització disposi d’un mínim de 420 € per a invertir en formació de qualitat dins la seva estratègia de creixement.
A través d’aquest mecanisme, l’empresa pot cobrir totalment o parcialment el cost de cursos, programes de capacitació i activitats d’actualització professional que aportin un valor tangible al seu funcionament diari. Així, la formació deixa de percebre’s com una despesa i es converteix en una inversió estratègica que retorna directament en forma de millora competencial, productiva i organitzativa.
Beneficis tangibles per al teu negoci
La Formació Bonificada no només facilita l’accés a programes formatius: és, sobretot, una eina econòmica i estratègica que permet a les empreses optimitzar recursos i transformar les seves aportacions a la Seguretat Social en inversions reals en desenvolupament professional. Quan una empresa decideix bonificar la formació, està utilitzant un crèdit que ja ha generat prèviament, convertint una obligació contributiva en un retorn directe i mesurable per al seu negoci.
Un primer benefici essencial és la possibilitat de millorar la productivitat i l’eficiència interna sense assumir costos elevats. El crèdit bonificat redueix dràsticament la despesa que suposa implementar noves formacions, fet que permet renovar coneixements, incorporar noves metodologies i reforçar competències clau sense impactar negativament en el pressupost anual. Això significa que l’empresa pot impulsar millores internes reals utilitzant un recurs que ja disposa, aprofitant al màxim les seves pròpies cotitzacions.
A més, la bonificació facilita que les organitzacions s’adaptin de manera constant als canvis del mercat. Gràcies al finançament parcial o total de la formació, és possible actualitzar-se en noves tecnologies, en processos digitals o en exigències normatives sense retardar decisions per motius pressupostaris. Aquesta agilitat formativa —que altrament seria costosa— permet que l’empresa es mantingui competitiva en entorns que evolucionen ràpidament.
Un altre avantatge clar és el seu impacte en la gestió de persones. Bonificar la formació fa possible enfortir el talent i la motivació del personal sense incrementar la despesa interna. L’empresa pot oferir recorreguts formatius atractius i de qualitat que reforcen la professionalització, la implicació i el sentiment de pertinença. A més, en tractar-se d’una formació reconeguda i regulada, el treballador percep que l’organització inverteix en ell de manera real i estructurada, la qual cosa incrementa la retenció del talent i millora l’ambient laboral.
Finalment —i probablement l’aspecte més determinant per a moltes empreses— la Formació Bonificada permet reduir la despesa directa en formació, ja que el cost dels cursos es cobreix mitjançant el crèdit disponible, evitant desemborsaments addicionals. Això transforma la formació en una inversió amb retorn immediat, capaç d’incidir en la millora contínua i en el creixement sostenible del negoci. En definitiva, és una manera intel·ligent i eficient de recuperar part del que l’empresa ja aporta a la Seguretat Social i reinvertir-ho en el seu propi desenvolupament.
Qui pot beneficiar-se de la formació bonificada?
El sistema de Formació Programada és ampli i està dissenyat perquè la majoria de persones treballadores puguin accedir a accions formatives finançades mitjançant les cotitzacions que ja es realitzen a la Seguretat Social. En primer lloc, s’hi poden acollir totes les persones treballadores assalariades que cotitzen per formació professional, independentment de la seva jornada. Això inclou tant el personal a temps complet com el personal a temps parcial, així com les persones fixes discontínues, que poden formar-se tant durant els períodes d’activitat com en els d’inactivitat. De la mateixa manera, també hi poden participar les persones afectades per un ERTO, sempre que mantinguin la seva vinculació laboral, i aquelles que sol·liciten un Permís Individual de Formació (PIF) amb l’objectiu d’obtenir una acreditació o titulació oficial.
Ara bé, és igualment important aclarir què passa amb altres col·lectius habituals en el món empresarial. Pel que fa als autònoms i als autònoms societaris, la normativa és clara: no poden utilitzar el crèdit de formació bonificada perquè no cotitzen per la contingència de formació professional dins el règim que dona dret a bonificació. Tot i això, els autònoms no queden desatesos, i compten amb alternatives específiques, com l’accés a formació subvencionada per a persones treballadores autònomes, programes sectorials de les administracions públiques i convocatòries estatals orientades al desenvolupament professional del treballador per compte propi.
Aquest conjunt de possibilitats fa que pràcticament tots els perfils d’una empresa puguin accedir a formació de qualitat amb un cost molt reduït o directament nul per a l’organització, mentre que els col·lectius no coberts per la bonificació compten amb vies alternatives per continuar creixent professionalment. D’aquesta manera, la formació esdevé un recurs accessible, útil i adaptat a la realitat de cada model laboral.
Requisits i obligacions simples però imprescindibles
Perquè una empresa pugui aplicar la bonificació de la formació programada, ha de complir una sèrie de requisits bàsics que garanteixen que el procés s’ajusta a la normativa vigent. El primer pas és assegurar-se que l’empresa està al corrent de les seves obligacions amb hisenda i amb la seguretat social, i que ha cotitzat per formació professional l’any anterior, ja que és a partir d’aquestes aportacions que es genera el crèdit formatiu disponible.
A partir d’aquí, la normativa estableix unes obligacions formals que són essencials per donar validesa a la bonificació. L’empresa ha de comunicar a FUNDAE totes les accions formatives i els seus grups dins els terminis establerts, utilitzant els procediments oficials. Igualment, és necessari conservar tota la documentació justificativa durant un període mínim de quatre anys, incloent-hi registres d’assistència, factures, informes i qualsevol altre document que acrediti el correcte desenvolupament del curs.
També és imprescindible garantir el seguiment i la traçabilitat de la formació impartida, assegurant que es compleixen tots els requisits pedagògics i de control exigits per la normativa. En el cas d’empreses de més de cinc treballadors, s’ha de complir amb l’obligació de cofinançament privat, aportant un percentatge del cost de la formació en funció de la mida de l’organització.
En conjunt, es tracta d’un procediment senzill quan es coneixen els passos i es gestionen adequadament. Complir aquests requisits permet que l’empresa apliqui la bonificació de manera segura, ordenada i sense riscos, aprofitant al màxim els recursos formatius que ja té a la seva disposició.
Quin tipus de formacions es poden bonificar?
La normativa de la Formació Programada permet que les empreses triïn entre diferents modalitats formatives en funció de les seves necessitats, recursos i realitat organitzativa. Aquesta flexibilitat és clau per adaptar la formació a cada entorn de treball i garantir que qualsevol empresa pugui accedir a accions formatives de qualitat.
D’una banda, hi ha la formació presencial, que es desenvolupa en aules físiques amb docents acreditats i sistemes de control d’assistència. És una modalitat especialment indicada per a formacions pràctiques, demostracions tècniques o continguts que requereixen dinamisme i participació directa.
En paral·lel, moltes organitzacions opten per la teleformació, una modalitat online que exigeix plataformes que garanteixin la traçabilitat, el seguiment del progrés, la tutorització i la realització d’activitats avaluatives. És una alternativa òptima per a equips distribuïts territorialment o per empreses que necessiten flexibilitat horària sense renunciar a la qualitat pedagògica.
Finalment, existeix la modalitat mixta, que combina part presencial i part online. Es considera mixta quan el percentatge d’hores presencials supera el 20% del total. Aquesta combinació permet mantenir el millor de cada sistema: la proximitat de l’aula i la flexibilitat del format virtual.
Aquesta diversitat de modalitats facilita que qualsevol empresa —independentment del seu sector o mida— pugui implantar accions formatives adaptades a la seva estructura laboral i al seu ritme de treball.
Com pot la teva empresa començar a utilitzar el crèdit?
Els primers passos per aplicar la Formació Bonificada són més senzills del que pot semblar i segueixen un procés molt clar. En primer lloc, cal consultar el crèdit disponible per a l’any en curs, ja que és la base sobre la qual es planifica tota l’activitat formativa. A continuació, és important seleccionar la formació que millor respongui a les necessitats del teu equip, ja sigui per actualitzar competències, incorporar noves eines o reforçar coneixements essencials.
Un cop escollida l’acció formativa, s’ha de comunicar a FUNDAE abans de l’inici del curs, sempre dins els terminis establerts. L’empresa o l’entitat organitzadora haurà de garantir que la formació es realitza amb els requisits de qualitat, seguiment i traçabilitat que marca la normativa.
Finalment, un cop completada la formació i validada tota la documentació, s’aplica la bonificació a través de les cotitzacions a la Seguretat Social, compensant totalment o parcialment el cost del curs.
Amb una planificació adequada i una bona gestió, és perfectament possible optimitzar el 100% del crèdit i transformar-lo en un recurs real de creixement intern.
Aprofitar la Formació Bonificada és molt més que utilitzar un instrument de finançament: és una forma d’impulsar el talent, reforçar la competitivitat i preparar l’empresa per als reptes presents i futurs. Invertir en formació és invertir en les persones, i invertir en les persones és garantir el creixement sostenible de l’organització.
Si encara no ho estàs utilitzant, aquest és el moment ideal per començar a treure partit del crèdit que la teva empresa ja té disponible.
Vols saber com començar, o necessites suport per bonificar la formació del teu equip? Contacta amb nosaltres i t’acompanyarem en tot el procés.
Estarem encantats d’ajudar-te!
